摘要：

山西省湖北商會會(huì)務制(zhì)度

（征求意見稿）

一、
山西省湖北商會會(huì)員代表的召開(kāi)時(shí)間(jiān)和(hé)屆期

依據《山西省湖北商會章程》規定，山西省湖北商會的最高(gāo)權力機構是山西省湖北商會會(huì)員代表大(dà)會(huì)，商會(huì)會(huì)員代表大(dà)會(huì)每年召開(kāi)一次會(huì)議，商會(huì)會(huì)員代表會(huì)員每屆三年

二、

山(shān)西湖(hú)北商會(huì)會(huì)員代表大(dà)會(huì)的會(huì)議內(nèi)容包括：

1、

制(zhì)定和(hé)修改《山西省湖北商會章程》。

2、

選舉任免商會(huì)理(lǐ)事會(huì)成員。

3、

确定商會(huì)的工作(zuò)方針和(hé)任務。

4、

審議理(lǐ)事會(huì)的工作(zuò)報告和(hé)财務報告。

5、

審議決定商會(huì)的其它重大(dà)事項。

三、

山西省湖北商會會(huì)員代表大(dà)會(huì)的提前或延期

商會(huì)會(huì)員代表大(dà)會(huì)，因特殊情況需提前或延期，須理(lǐ)事會(huì)表決通(tōng)過并報中共山(shān)西省委統戰部審查通(tōng)過。商會(huì)會(huì)員代表大(dà)會(huì)的延期換屆最長不超過一年。

四、
山西省湖北商會理(lǐ)事會(huì)的會(huì)議規定

1、
商會(huì)理(lǐ)事會(huì)是商會(huì)會(huì)員代表大(dà)會(huì)的執行(xíng)機構，商會(huì)會(huì)員代表大(dà)會(huì)在閉會(huì)期間(jiān)商會(huì)理(lǐ)事會(huì)領導本商會(huì)開(kāi)展日常工作(zuò)，并對商會(huì)會(huì)員代表大(dà)會(huì)負責。

2、商會(huì)理(lǐ)事會(huì)每半年召開(kāi)一次會(huì)議，特殊情況時(shí)可(kě)采用其他形式召開(kāi)。

3、商會(huì)理(lǐ)事會(huì)的主要內(nèi)容是根據商會(huì)章程規定的職權對商會(huì)的各項事項進行(xíng)討(tǎo)論決定，商會(huì)理(lǐ)事會(huì)須有(yǒu)2∕3以上(shàng)理(lǐ)事出席方能召開(kāi)，其決議須經2∕3理(lǐ)事表決通(tōng)過方能生(shēng)效。

五、
山西省湖北商會常委理(lǐ)事會(huì)會(huì)議規定

在商會(huì)理(lǐ)事會(huì)閉會(huì)期間(jiān)由商會(huì)常委理(lǐ)事會(huì)行(xíng)使其部分職能，商會(huì)常委理(lǐ)事會(huì)每季度召開(kāi)一次會(huì)議，特殊情況須召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議由理(lǐ)事長提議召開(kāi)。

六、

山西省湖北商會會(huì)長例會(huì)的規定

商會(huì)會(huì)長例會(huì)，每月召開(kāi)一次，會(huì)長例會(huì)由執行(xíng)副會(huì)長、秘書(shū)長以及秘書(shū)處相關人(rén)員參加，商會(huì)會(huì)長例會(huì)會(huì)議內(nèi)容為(wèi)：通(tōng)報商會(huì)上(shàng)月工作(zuò)；討(tǎo)論解決工作(zuò)中遇到的問題；安排本月商會(huì)工作(zuò)

七
山西省湖北商會的正式會(huì)議必須由專人(rén)負責記錄，會(huì)議記錄要立擋保存

八、山西省湖北商會會(huì)議參加人(rén)因故不能參加會(huì)議，應向會(huì)議召集人(rén)請(qǐng)假，商會(huì)會(huì)員一年不參加商會(huì)會(huì)議，由商會(huì)予以通(tōng)報，商會(huì)會(huì)員三年不參加商會(huì)會(huì)議視(shì)為(wèi)自動退會(huì)。

九、商會(huì)副會(huì)長一年參加商會(huì)會(huì)議出席率不足50%，視(shì)為(wèi)不履職行(xíng)為(wèi)，由商會(huì)監事會(huì)提出其在商會(huì)任職資格的降格。

十、山西省湖北商會會(huì)議通(tōng)過的會(huì)議事項由執行(xíng)副會(huì)長組織商會(huì)秘書(shū)處負責落實，并及時(shí)将落實情況向所做(zuò)出決策的機構彙報

十一、山西省湖北商會根據工作(zuò)需要，由執行(xíng)副會(huì)長和(hé)秘書(shū)長召集秘書(shū)處的日常工作(zuò)會(huì)議，協調處理(lǐ)日常事務

十二、山西省湖北商會秘書(shū)處的工作(zuò)人(rén)員，參加上(shàng)級機關組織的會(huì)議或其它重要會(huì)議後需向商會(huì)秘書(shū)長彙報，并将會(huì)議資料交秘書(shū)處，以便傳達貫徹。

十三、山西省湖北商會所有(yǒu)會(huì)務工作(zuò)由商會(huì)秘書(shū)處負責承辦，會(huì)務工作(zuò)包括會(huì)前的籌備及會(huì)後的落實，商會(huì)的大(dà)型會(huì)議秘書(shū)處至少(shǎo)提前七天要通(tōng)知到會(huì)員，以便會(huì)員提前安排參會(huì)。